Informare prelucrare date personale

Informare pacient privind prelucrarea datelor personale

În conformitate cu prevederile articolele 12, 13 și 14 din Regulamentul general privind protecția datelor 679/2016, vă aducem la cunoștiință următoarele:

1. Operator de date:

Institutul Național de Boli Infecțioase “Prof. Dr. Matei Balș”

Str. Dr. Calistrat Grozovici, nr.1 Bucuresti, sector 2

Telefon 021 201 09 80, e-mail: secretariatinbi@mateibals.ro

2. Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor:

Adresă de corespondență: str. Dr. Calistrat Grozovici, Nr. 1, Bucuresti, sector 2; Adresă de E-mail: dpo@mateibals.ro

3. Scopuri și bază legală:

– acordarea asistenței medicale și monitorizarea stării de sănătate;

– completarea fișelor și formularelor specifice (foaia de observație, formulare medicale, solicitări consult/investigații medicale, scrisoare medicală, bilet de trimitere/internare, bilet de externare, concediu medical, etc.) ;

– înregistrarea în sistemul informatic;

– înregistrarea efectuării serviciilor medicale;

– decontarea serviciilor medicale;

– gestionarea programelor naționale de sănătate;

– raportare şi colectare în scopul supravegherii bolilor transmisibile;

– răspunsuri la solicitări ale organelor de cercetare ale Poliție și organelor judecătorești;

Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale institutului în conformitate cu următoarele acte normative:

– Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii

– Hotărârea nr. 140/2018 pentru aprobarea pachetelor de servicii şi a Contractului-cadru care reglementează condiţiile acordării asistenţei medicale, a medicamentelor şi a dispozitivelor medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate pentru anii 2018-2019

– Ordinul nr. 1782/2006 privind înregistrarea şi raportarea statistică a pacienţilor care primesc servicii medicale în regim de spitalizare continuă şi spitalizare de zi

– Ordinul nr. 377/2017 privind aprobarea Normelor tehnice de realizare a programelor naţionale de sănătate publică pentru anii 2017 şi 2018

– Ordinul nr. 846/2017 privind modificarea şi completarea Normelor tehnice de realizare a programelor naţionale de sănătate curative pentru anii 2017 şi 2018, aprobate prin Ordinul preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate nr. 245/2017

– Ordinul nr. 1611/2004 privind aprobarea circuitului informaţional şi a fişelor de declarare şi supraveghere a infecţiei HIV/SIDA

– Ordinul nr. 1466/2008 pentru aprobarea circuitului informaţional al fişei unice de raportare a bolilor transmisibile

– Hotărârea nr. 589/2007 privind stabilirea metodologiei de raportare şi de colectare a datelor pentru supravegherea bolilor transmisibile

4. Categorii de date pe care le prelucrăm:

Date personale: Nume, CNP, data nașterii, vârstă, sex, adresa de domiciliu,număr telefon, adresa de e-mail, ocupația, nivel studii, înălțime, greutate, serie și număr carte identitate sau după caz certificat de naștere, statut asigurat, loc de muncă

Date cu caracter special: date despre starea de sănătate actuală și istoricul medical (diagnostice, rezultate investigații medicale și de laborator)

Imaginea dvs. o colectăm și stocăm prin intermediul sistemului de supraveghere video în temeiul interesului nostru legitim de a asigura securitatea persoanelor din incintă și a bunurilor institutului;

5. Datele le transmitem în baza actelor normative în vigoare și numai în anumite situații, către:

• Ministerul Sănătații, raportări cazuri boli transmisibile
• Casa Națională de Asigurări de Sănătate prin Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI), raportare servicii medicale în vederea decontării
• Dosarul electronic al pacientului
• Direcțiile de Sănătate Publică, raportări cazuri boli transmisibile
• Unități spitalicești în cazul tranferului sau controalelor/investigațiilor medicale inter-spitalicești
• Școala Națională de Sănătate Publică Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București, raportare servicii medicale în vederea validării și decontării
• Institutul Național de Sănătate Publică – Centrul de Control al Bolilor Transmisibile, raportări cazuri boli transmisibile
• Direcții Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului, în situații speciale, cazurile care necesită asistență socială sau servicii specifice de protecție a copilului.
• Parchete și instanțe judecătorești, INML, unități de poliție și alte organe de cercetare.

6. Stocarea datelor:

Până la 100 ani in cazul documentelor medicale.

Imaginile colectate prin sistemul de supraveghere video – 90 de zile.

Pentru stocarea datelor dumneavoastră (în format electronic), folosim serverele proprii.

7. Drepturile dumneavoastră

• Dreptul de acces la date.
• Dreptul la rectificarea datelor.
• Dreptul la ștergerea datelor
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul la opoziție

Pentru mai multe informații ne puteți contacta la adresele menționate la punctul 1 și punctul 2.

Aceste informații sunt disponibile și pe pagina de internet a institutului.